<html>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Thank you, Laura, for your replies.</div>
<div style="font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The datasets have been exported from databases and cleaned. They are generally UTF-8 tab delimited files. So i<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt;">t seems that the GBIF Registry API would be the correct
 solution. </span></div>
<div style="font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt;"><br>
</span></div>
<div style="font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt;">We currently have 8 of these large datasets, only 2 of which would not be updated in the future. Do you have names of GBIF Product Team Members whom my technical
 team should contact to begin this process? Is there "how to" documentation you can point me to that they should read first?</span></div>
<div style="font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Times, "Times New Roman", serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Annie</div>
<div>
<div id="appendonsend"></div>
<div style="font-family:Times,"Times New Roman",serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Laura Anne Russell <larussell@gbif.org><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, July 7, 2020 11:17 AM<br>
<b>To:</b> Simpson, Annie <asimpson@usgs.gov>; ipt@lists.gbif.org <ipt@lists.gbif.org><br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL] Re: [IPT] How does one upload large datasets to GBIF?</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="DA">
<p> </p>
<div>
<table border="2" cellspacing="4" cellpadding="0" style="border-color:black; background-color:yellow; margin-left:auto; margin-right:auto">
<tbody>
<tr>
<td>
<p style="text-align:center"><strong> This email has been received from outside of DOI - Use caution before clicking on links, opening attachments, or responding.  </strong></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p><br>
<br>
</p>
<div>
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-GB">I could also mention that it is possible to script the creation of the Darwin Core Archives and then use the GBIF Registry API for the connections with GBIF. Symbiota, PlutoF and some others are successfully doing this. It does require some
 initial coordination with our Product Team on how to set up and coordinate the registration process and potentially with our Informatics Team.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-GB"> </span></p>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif">Best,</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif">Laura</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-GB" style="font-family:"Verdana",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">Laura Anne Russell</span><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">Programme Officer for Participation and Engagement</span><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">Global Biodiversity Information Facility (GBIF) Secretariat</span><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">larussell@gbif.org (email)</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">laura.anne.russell (Skype)</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">@pagodarose (Twitter)</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">#CiteTheDOI @GBIF</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"><a href="https://www.gbif.org/"><span lang="EN-US" style="color:#0563C1">https://www.gbif.org/</span></a></span><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">+45 35 33 35 51 (office, direct line)</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">GBIF</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">Universitetsparken 15</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">DK-2100 Copenhagen Ø</span></p>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif">Denmark</span><span lang="EN-GB"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-GB"> </span></p>
<div style="border:none; border-top:solid #B5C4DF 1.0pt; padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="font-size:12.0pt; color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt; color:black">IPT <ipt-bounces@lists.gbif.org> on behalf of "Simpson, Annie" <asimpson@usgs.gov><br>
<b>Date: </b>Tuesday, 7 July 2020 at 16.48<br>
<b>To: </b>"ipt@lists.gbif.org" <ipt@lists.gbif.org><br>
<b>Subject: </b>[IPT] How does one upload large datasets to GBIF?</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black">Colleagues:</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black">What is the easiest or most popular way to send large datasets to GBIF, ones that are too large for the IPT software (I think that is more than 100MB zipped, 10+million records)? Does one modify their IPT instance?
 How? Or is there another process that is preferred?</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black">We currently have IPT Version 2.3.6-r3985b6a installed and plan to upgrade to 2.4.0 soon.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black">A technical answer is what I seek (on behalf of our technical team).</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black">Again my apologies if the answer to my question is easily found and I'm just not finding it.</span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:Times; color:black"> </span></p>
</div>
<div id="x_Signature">
<div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">Annie Simpson, BISON product owner</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">(she/her/hers)</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">BioFoundational Data Team</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">Science Analytics & Synthesis Program</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">U.S. Geological Survey</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">12201 Sunrise Valley Dr. Mailstop 302</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">Reston VA   20192</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">asimpson@usgs.gov</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">+1 703-648-4281</span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:black"><a href="https://orcid.org/0000-0001-8338-5134"><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#2E7F9F; background:#F9F9F9">https://orcid.org/0000-0001-8338-5134</span></a></span></p>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black; background:white"><a href="https://bison.usgs.gov">https://bison.usgs.gov</a></span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
<div id="LPBorder_GTaHR0cHM6Ly9iaXNvbi51c2dzLmdvdi8." style="margin-top:12.0pt; margin-bottom:12.0pt; min-width:424px">
<table class="x_MsoNormalTable" border="1" cellpadding="0" width="100%" style="width:100.0%; border:solid #C8C8C8 1.0pt">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="border:none; padding:9.0pt 27.0pt 9.0pt 9.0pt">
<div id="LPImageContainer138792" style="margin-right:9.0pt; overflow:hidden">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<a href="https://bison.usgs.gov/" target="_blank"><span style="color:windowtext; text-decoration:none"><span style="color:blue; border:solid windowtext 1.0pt; padding:0cm"><img border="0" width="160" height="160" id="LPThumbnailImageId138792" alt="Image removed by sender." style="width:1.6666in; height:1.6666in" data-outlook-trace="F:0|T:1" src="cid:~WRD000.jpg"></span></span></a></p>
</div>
</td>
<td width="100%" valign="top" style="width:100.0%; border:none; padding:9.0pt 27.0pt 9.0pt 9.0pt">
<div id="LPTitle138792" style="margin-right:6.0pt; margin-bottom:9.0pt">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:16.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif"><a href="https://bison.usgs.gov/" target="_blank"><span style="text-decoration:none">Biodiversity Information Serving Our Nation (BISON)</span></a></span></p>
</div>
<div id="LPDescription138792" style="margin-right:6.0pt; margin-bottom:9.0pt; max-height:100px; overflow:hidden">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.5pt; font-family:"Tahoma",sans-serif; color:#666666">USGS Biodiversity Information Serving Our Nation (BISON) is a unique, web-based Federal mapping resource for species occurrence data in the United States and its Territories and
 Canada, including marine Exclusive Economic Zones (EEZs).</span></p>
</div>
<div id="LPMetadata138792">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.5pt; font-family:"Tahoma",sans-serif; color:#A6A6A6">bison.usgs.gov</span></p>
</div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:black"> </span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
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